Hægt er að senda höfnunarbréf á marga umsækjendur í einu þegar búið er að vinna úr umsóknum og fyrirtækið er tilbúið að senda höfnunarbréf á alla umsækjendur.

Efst í hægra horni dálksins er smellt á rauða [•••] íkonið og valið „Senda höfnunarbréf á alla“.

Því næst birtist gluggi með bréfinu sem verður sent á umsækjendur. Öll bréf byrja á „Góðan daginn #NAME#“ sem þýðir það að umsækjandinn fær persónulegt bréf.

Dæmi: „Góðan daginn Helgi.“

Hægt er að breyta stöðluðum texta höfnunarbréfs undir „Stillingum“.

Eftir að höfnunarbréfið hefur verið sent er þó ekkert mál að bæta fleiri umsækjendum í dálkinn aftur seinna ef þörf er á að senda höfnunarbréf á fleiri umsækjendur. T.d. væri hægt að senda sér höfnunarbréf á þann hóp sem hefur verið tekið viðtal við en verða ekki ráðnir í starfið. Þá væri hægt að breyta texta höfnunarbréfsins sérstaklega fyrir þann hóp umsækjenda.

Dæmi:  „Þakka þér kærlega fyrir að koma og hitta okkur í starfsviðtali“ o.s.frv.