Skoða vef

• Nýskráning

  Nýskráning Þú nýskráir fyrirtæki þitt hér með því að smella á hvíta nýskrá takkann: https://www.alfred.is/fyrirtaeki Skráningin kostar þig ekkert. Eftir það færðu staðfestingarpóst sem hjálpar þér inn í kerfið okkar. Þegar þú hefur svo staðfest skráninguna geturðu hafist handa. Þú byrjar á því að stofna vörumerkið þitt en þú getur ekki stofnað auglýsingu fyrr en vörumerkið er tilbúið. [Hér eru leiðbeiningar um hvernig á að stofna vörumerki.](/isMjög vinsælt

• Vinnustaðaprófíl

  Vinnustaðaprófíll Alfreðs er upplagt tækifæri til að sýna allar bestu hliðar fyrirtækisins á fljótlegan og einfaldan máta. Vinnustaðaprófílar Alfreðs eru nýtt tól fyrir fyrirtæki til að kynna sig og vinnustaðamenninguna betur fyrir mögulega umsækjendur. Með þessu móti fá umsækjendur að kynnast stefnu, markmiðum og fleiri þáttum sem þitt fyrirtæki stendur fyrir. Prófíllinn er þér að kostnaðarlausu og nýtist sem tól til að markaðssetja þinn vinnustað gagnvart tilvonandi starfsmönnum. ÍMjög vinsælt

• Vörumerki og lógó

  Vörumerki er í raun fyrirtækið þitt út á við og inniheldur helstu upplýsingar eins og heimilisfang og lógó.  Alfreð býður fyrirtækjum upp á að stofna ótakmarkaðan fjölda vörumerkja. Vörumerki geta því verið fyrirtæki og/eða rekstrareiningar. Hvert vörumerki er stofnað með eftirfarandi upplýsingum: Nafn Nafn vörumerkisins sem birtist út á við fyrir notendum. Kennitala (valkvætt) Kennitölu vörumerkis skal setja inn ef reikningur á að berast annarri kennitölu en þeirri sem erVinsælt

• Aðgangsstýring - Stjórnandi vs. fulltrúi

  Fyrirtæki geta stofnað ótakmarkaðan fjölda fyrirtækjanotenda sem hafa aðgang að Alfreð. Til þess að bæta við notanda er smellt á Notendur í stikunni Smellt er á Nýr notandi og fyllt þar í reitina. Í boði eru tveir mögulegir aðgangar fyrir fyrirtækjanotendur. Stjórnandi Stjórnandi hefur aðgang að öllum möguleikum í fyrirtækjaþjónustu Alfreðs. Þeir eru: Stofnun ogVinsælt

• Hvernig bý ég til hæfnismat?

  Áður en byrjað er að fara yfir atvinnuumsóknir getur verið gott að skrifa niður atriði sem skipta máli varðandi val á umsækjenda og leggja mat á það hversu miklu máli hvert atriði skiptir. Til dæmis má nota hæfnismatið til að meta mikilvægi menntunar, reynslu, fyrri verkefna og svo frammistöðu í viðtölum. Öll hæfnismöt sem hafa verið búin til er að finna undir stillingar -> hæfnismat. Þar er hægt að breyta, bæta og búa til ný hæfnismöt. Einnig er hægt að bæta við hæfnismötum, breyta og bNokkrir lesendur

• Almenn umsókn

  Almenn umsókn Auðveldaðu umsækjendum að senda inn almenna umsókn sem þú getur unnið úr í ráðningarkerfi Alfreðs. Þessar auglýsingar birtast ekki inni á starfasíðunni okkar en eru aðgengilegar í gegnum vinnustaðaprófílinn þinn. Þú getur einnig sett hnapp inn á vefinn þinn eða deilt slóðinni hvernig sem þér hentar. Almennri umsókn hjá Alfreð fylgir úrvinnsluborð Alfreðs sem gefur frábæra yfirsýn yfNokkrir lesendur

• Höfnunarbréf / Þakkarbréf

  Hægt er að senda höfnunarbréf á marga umsækjendur í einu þegar búið er að vinna úr umsóknum. Efst í hægra horni allra dálkana er hægt að smella á [•••] táknið og velja Hafna öllum í dálkinum. . Því næst birtist gluggi með stöðluðu bréfi sem verður sent á umsækjendur. Öll bréf byrja á „Góðan daginn #NAME#“ sem þýðir það að umsækjandinn fær persónulegt bréf. Hægt er að breyta textanum eins og notandi vill. Dæmi: „Góðan daginn Helgi.“ Hægt er að breyta stöðluðum texta höfnunarbréfs undir **SNokkrir lesendur

• Hvað er vörumerki?

  Vörumerki er í raun fyrirtækið þitt út á við og inniheldur helstu upplýsingar eins og heimilisfang og lógó. Alfreð býður fyrirtækjum upp á að stofna ótakmarkaðan fjölda vörumerkja. Vörumerki geta því verið fyrirtæki og/eða rekstrareiningar. Hvert vörumerki er stofnað með eftirfarandi upplýsingum: Nafn Nafn vörumerkisins sem birtist út á við fyrir notendum. Kennitala (valkvætt) Kennitölu vörumerkis skal setja inn ef reikningur á að berast annarri kennitölu en þeirri sem erNokkrir lesendur

• Vídeóviðtöl / Gefa einkunn

  Þú getur gefið vídeóviðtölum einkunn í ráðningarkerfinu. Einkunnaskalinn er sýnilegur við hvert vídeóviðtal. Ef margirfyrirtækjanotendur eru að vinna í úrvinnsluferli umsóknanna og gefa einkun, birtist meðaleinkun þeirra undir vídeóviðtala flipanum. Prófaðu Vídeóviðtöl Alfreðs þér að kostnaðarlausu og boðaðu valda umsækjendur í "snertilaust" viðtal. KOSTIR VÍDEÓVIÐTALA Gríðarlegur tímasparnaður! Frábær leið til að sía frá umsækjendur fyrir starfsviðtöl. Þú getur farið yfiNokkrir lesendur

• Helstu kostir ráðningar- og úrvinnslukerfis Alfreðs

  Helstu kostir ráðningar- og úrvinnslukerfis Alfreðs Úrvinnsluborðið Úrvinnsluborðið í Alfreð er alger bylting þegar kemur að úrvinnslu umsókna í ráðningarferlinu. Borðið byggir á Kanban aðferð fyrir verkefnastjórnun og hefur fjóra dálka en leyfir þér að búa til eins marga dálka og þér sýnist. **Nýjar ** **Allar nýjar umsóknir fara sjálfkrafa í dálkinn „Nýjar“ en þaðan eru umsóknir síðan dregnar (e. drag and drop) yfir í einn af hinum dálkunum sem í boði eru. **Ólíklegt **Nokkrir lesendur

• Starfsmerkingar

  Við gerð á auglýsingu eru fyrirtækjanotendur beðnir um að velja viðeigandi starfsmerkingar. Hægt er að velja fleiri en eina merkingu hverju sinni og því kjörið að nýta það sérstaklega ef um fjölbreytt starf að ræða. Einstaklingar geta vaktað þau störf sem henta og fá þeir tilkynningu senda þegar ný störf með sínum starfsmerkingum koma inn. Þess vegna er best að velja að minnsta kosti tvær starfsmerkingar til þess að sem flestir sem gætu haft áhuga á starfinu fái tilkynningu. Því er mikilvægtNokkrir lesendur

• Hvernig opna ég úrvinnsluborðið fyrir Fulltrúa?

  Fulltrúi hefur takmarkaðan aðgang í kerfi Alfreðs. Stjórnandi getur opnað á úrvinnslu umsókna fyrir fulltrúa, hafi hann ekki stofnað auglýsinguna sjálfur. Athugaðu að fulltrúinn verður að vera búinn að staðfesta aðganginn sinn áður en að þú getur opnað á úrvinnsluborðið. Fulltrúi ekki búin/n að staðfesta aðganginn sinn Sé kúlan blá þá er ekki hægt að opna fyrir úrvinnsluborðið fyrir fulltrúann. Eftir aðNokkrir lesendur

• Aukaspurningar / Síur

  Aukaspurningar eru tilvalin leið til að fá nánari upplýsingar frá umsækjendum. Umsækjandi fær þá þessar spurningar í umsóknarferlinu og getur ekki sent umsóknina sína áfram fyrr en búið er að svara spurningunum. Þetta geta verið spurningar varðandi ófrávíkjanlegar kröfur t.d. ef aðili verður að vera með ökuréttindi eða hreint sakavottorð. Hægt er að búa til ótakmarkaðan fjölda aukaspurninga en aðeins er hægt að nota 10 með hverri auglýsingu. Aukaspurningar er aðeins hægt að nota þegar valið erNokkrir lesendur

• Flytja umsóknir yfir í Excel

  Nú er hægt að flytja allar umsóknir úr ráðningarborði Alfreðs yfir í Excel með einum smelli. Opinberum fyrirtækjum og sveitarfélögum ber skylda að geyma allar umsóknir í skjalavistunarkerfi og með þessari nýjung geta þessi fyrirtæki nýtt sér ráðningarkerfið og því uppfyllt þær skyldur. Einfalt, ekki satt? Í ráðningarborði Alfreðs eru þrír punktar [•••] ofarlega hægra megin á síðunni. Smellt er á þennan hnapp og valið hvort hlaða eigi öllum umsóknum niður í Excel, hlaða niður öllum viðhengjum eðFáir lesendur

• Senda skilaboð á marga einstaklinga

  Hægt er að senda skilaboð á marga umsækjendur í einu þegar verið er að vinna úr umsóknum. Hægt er að gera þetta í öllum dálkum. Efst í hægra horni dálksins er smellt á [•••] táknið og valið „Senda skilaboð á alla“. Því næst birtist gluggi þar sem hægt er að skrifa upp skilaboðin sem verða sent á umsækjendur. Öll bréf byrja á „Góðan daginn #NAME#“ sem þýðir það að umsækjandinn fær persónulegt bréf. Dæmi: „Góðan daginn Helgi.“Fáir lesendur

• Umsóknarfrestur

  Umsóknarfrestur Ef þú birtir auglýsingu með umsóknarfresti þá geturðu ekki breytt honum eftir á. Þú getur ekki stytt hann eða slökkt á auglýsingunni áður en umsóknarfresturinn rennur út. Ef þú vilt lengja umsóknarfrestinn getur þú haft samband við okkur í gegnum spjallið eða sent tölvupóst á alfred@alfred.is Umsóknarfrestur þarf í flestum tilvikum ekki að vera lengri en 1-2 vikur. Hins vegar má umsóknFáir lesendur

• Reikningar / Bókhald

  Þegar auglýsing hefur náð hámarksopnunum er reikningur sendur út næstu mánaðarmót þrátt fyrir að auglýsing sé enn í birtingu yfir mánaðamótin. Ef auglýsing nær ekki hámarki en er tekin úr birtingu þá er reikningur sendur út mánaðamótin eftir það, þ.e. nýliðnum mánuði. Ef keyptar eru aukaþjónustur er reikningur fyrir þeim sendur næstu mánaðamót eftir kaupin. Eindagi er 15. hvers mánaðar. Hægt er að senda fyrirspurn vegna bókhalds á bokhald@alfred.is Margir reiFáir lesendur

• Hvað er Alfred.is?

  Alfreð er stærsti atvinnuleitarmiðill landsins. Kerfið okkar er einstaklega hraðvirkt svo ekki sé minnst á að það er alíslenskt hugvit. Verðskráin er gjörólík því sem við eigum að venjast hér á landi en þú borgar ekkert skráningargjald eða fast gjald fyrir auglýsinguna. Við ákváðum að vera eins sanngjörn og við gætum þannig að viðskiptavinurinn okkar er aðeins rukkaður um það hversu margir notendur (IP-tölur) opna auglýsinguna. Hver notandi er aðeins talinn einu sinni og við erum með þak við 125Fáir lesendur

• E-mail tilkynningar um stöðu umsókna

  Hægt er að stilla tilkynningar sem berast í daglegar tilkynningar, vikulegar eða engar tilkynningar. Hnappinn finnur þú í úrvinnsluborðinu efst til hægri (sjá mynd). Stundum kemur fyrir að tölvupóstarnir virðast vera tómir en þá er pósthólfs forritið sem verið er að nota ekki að hlaða niður myndunum sem er í bréfinu. Þá þarf að smella á borðann sem kemur oftast fyrir ofan tölvupósFáir lesendur

• Að slökkva á auglýsingu

  Ef þú birtir auglýsingu án umsóknarfrests þá geturðu tekið auglýsinguna úr birtingu þegar þér hentar. Einnig geturðu sett umsóknarfrest eftir á en um leið og hann er valinn þá þarf alltaf að virða hann. Til þess að slökkva á auglýsingunni velur þú einfaldlega þrjá punktana [•••] sem birtast á auglýsingunni þegar þú setur músina þína yfir hana. Þá opnast felligluggi þar sem neðst ætti að vera "Loka" hnappur. ATH! að aðeins er hægt að velja þennan valkost ef auglýsingin var birt með **enguFáir lesendur

• Merkja umsækjanda sem ráðinn

  Að merkja umsækjanda sem ráðinn er fítus í Alfreð ráðningarkerfinu. Þegar umsækjandi er merktur sem "ráðinn" er hægt að senda beiðni á umsækjanda um að fylla út upplýsingar um stéttarfélag, lífeyrissjóð, séreignarsparnað og launareikning. Þessar upplýsingar flýta fyrir allri skráningu hjá fyrirtækinu og getur fyrirtækið nálgast þær í ráðningarborðinu. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/websitFáir lesendur

• Deildir

  Hægt er að stofna „deildir“ undir hverju vörumerki. Deildir eru notaðar þegar fyrirtæki vill fá reikninga senda sér fyrir t.d. „markaðsdeild“ annars vegar og „framleiðsludeild“ hins vegar. Mjög gott að nota ef a það þarf að vera verknúmer á öllum reikningum. Þegar auglýsing er stofnuð og vörumerki er valið birtist nýr felligluggi með þeim deildum sem hafa verið stofnaðar fyrir það vörumerki. ${youtube}[Velja deild í auglýsingu - Leiðbeiningar]Fáir lesendur

• Aukaþjónustur Alfreðs

  Alfreð býður upp á ýmis konar aukaþjónustu fyrir auglýsingar. Boðið er upp á aukna birtingu ásamt aukatækjum við úrvinnslu umsókna. Aukabirtingar Einungis er hægt að kaupa Facebook auglýsinguna einu sinni inni á Alfreð umsjóninni og hver auglýsing lifir í viku eftir fyrstu birtingu. Þú getur aðeins bústað hverri auglýsingu einu sinni og ekki fyrr en a.m.k. 48 klst eru liðnar frá því að auglýsingin var birt. Við það að bústa auglýsingu þá færist auglýsingin ekki aðeins efst á síðuna en aFáir lesendur

• Endurnýta auglýsingu

  Hægt er að endurnýta auglýsingu í Alfreð. Við endurnýtingu þá myndast ný auglýsing en innihald þeirrar fyrri hleðst inn í hana. Passa þarf þó að fara vel yfir texta auglýsingarinnar og uppfæra hann ef þarf. Einnig þarf að setja nýjan umsóknarfrest.Fáir lesendur

• Hæfni

  Að velja viðeigandi hæfni fyrir starfið auðveldar notendum að átta sig á því til hvers er ætlast af þeim og hvort þeir telji sig hafa þá hæfni sem þarf. Hæfniviðmið eru á kvarðanum 0-5 eða með já/nei svörum. Í ráðningarkerfinu getur þú séð hvernig umsækjendur meta hæfni sína sem auðveldar úrvinnslu umsókna.Fáir lesendur

• Hvernig breyti ég umsóknafresti á auglýsingu?

  Umsóknarfrestur er mjög mikilvægur partur af auglýsingunni. Ekki er hægt að stytta umsóknarfrest eða gera auglýsingu óvirka eftir að hún hefur verið birt. Það er mikilvægt að fyrirtæki virði umsóknarfrestinn sem þau birta upphaflega. Umsóknarfrestur þarf í flestum tilvikum ekki að vera lengri en 1-2 vikur. Hins vegar má umsóknarfrestur vera allt að 42 dagar. Ástæðan fyrir þessu er að stór hópur fólks fékk tilkynningu um starfið þar sem umsóknarfrestur er auglýstur og margir þeirra stilla á "ámiFáir lesendur

• Get ég sent þakkarbréf/höfnunarbréf á marga einstaklinga í einu?

  Já það er hægt að senda höfnunarbréf á marga umsækjendur í einu. Efst í hægra horni hvers dálks er hægt að smella á [•••] og velja „Senda höfnunarbréf á alla“. Því næst birtist gluggi með stöðluðu bréfi sem verður sent á umsækjendur. Öll bréf byrja á „Góðan daginn #NAME#“ sem þýðir það að umsækjandinn fær persónulegt bréf. Hægt er að breyta textanum eins og notandi vill. Dæmi: „Góðan daginn Helgi.“ Hægt er að breyta stöðluðum texta höfnunarbréfs undir Stillingar -> höfnunarbréf Dæmi: „Fáir lesendur

• Get ég tekið á móti umsóknum frá einstaklingum með rafrænum skilríkjum?

  Já, rafræn skilríki eru aukaþjónusta sem Alfreð býður viðskiptavinum sínum upp á. Við það að velja „já“ við rafrænum skilríkjum þá þurfa allir umsækjendur að staðfesta umsókn sína með rafrænum skilríkjum. Rafræn skilríki eru góð leið til að auðkenna umsækjendur. Þessi auðkenningarleið er í boði ef valið er að taka á móti umsóknum í gegnum ráðningakerfi Alfreðs. Þjónustan kostar aðeins 2.900 kr. og er hægt að kaupa með því að smella á bláa aukaþjónustu takkann sem birtist við það að sveima yfirFáir lesendur

• Opnumynd

  Opnumynd (cover) er hlaðið inn í hvert vörumerki fyrir sig. Besta stærð fyrir opnumynd er 1.200 x 600 px. Myndin birtist þegar notendur skoða upplýsingar um vörumerkið og er gjarnan einhverskonar stemnings-mynd.Fáir lesendur

• Tölfræði

  Tölfræði birtir upplýsingar yfir ákveðið tímabil. Hér er hægt að taka saman hversu mikið auglýst er, hve margar umsóknir komu inn og í hversu mörgum flokkum. Einnig er birt meðalfjöldi umsókna á auglýsingu og hægt er að bera saman þau vörumerki sem eru skráð á fyrirtæki. Fyrir þá sem þurfa ársfjórðungslega að skila gögnum til Hagstofu er þetta mikil hagræðing á gagnasöfnun og gagnaskilum. Dæmi um birtingu tölfræðigagna: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/fa1fbe5f792Fáir lesendur

• Tenging við Kjarna kerfi Origo

  Að tengjast Kjarna Til þess að tengjast Kjarna þarf að útvega tengingarslóðina úr Kjarna og setja hana, notendanafn og lykilorð inn í Mannauðskerfi undir Stillingar. Þegar tengingin hefur náðst birtist hún svona í Alfreð: Að færa umsækjanda yfir í Kjarna Merkja umsækjanda sem ráðinn og biðja umFáir lesendur

• Að búa til auglýsingu

  Smelltu á "Ný auglýsing" undir auglýsingar á Alfreð umsjóninni. Fyrst verður að velja hvernig þú óskar eftir að taka við umsóknum. Vinsælasta leiðin í dag er í gegnum ráðningarkerfi Alfreðs en með því þá leyfirðu Alfreð notendum að sækja um með prófílunum sínum. Á síðastliðnu ári þá hafa yfir 63% fyrirtækja tekið það fram yfir fyrri leiðir enda Alfreð prófílar orðnir rúmlega 100 þúsund talsins. Þú getur verið í beinum samskiptum við umsækjendur og m.a. sent þeim skilaboð, boð í starfsviðtal eðFáir lesendur