Alfreð

Skoða vef

• Nýskráning

  Þú nýskráir fyrirtæki þitt hér: https://www.alfred.is/fyrirtaeki Skráningin kostar þig ekkert. Eftir það færðu staðfestingarpóst sem hjálpar þér inn í kerfið okkar. Þegar þú hefur svo staðfest skráninguna geturðu hafist handa. Þú byrjar á því að stofna vörumerkið þitt en þú getur ekki stofnað auglýsingu fyrr en vörumerkið er tilbúið. Hér eru svo leiðbeiningar um hvernig þú stofnar þína fyrstu auglýsingu. Smelltu á "NMjög vinsælt

• Starfsmerkingar

  Við gerð á auglýsingu eru fyrirtækjanotendur beðnir um að velja viðeigandi starfsmerkingar. Hægt er að velja fleiri en eina merkingu hverju sinni og því kjörið að nýta það sé um fjölbreytt starf að ræða. Einstaklingar geta vaktað þau störf sem henta og fá þeir tilkynningu senda þegar ný störf með sínum starfsmerkingum koma inn. Því er mikilvægt að vanda valið og velja merkingarnar vel til þess að miða á rétta hópinn.Vinsælt

• Hvernig bý ég til hæfnismat?

  Áður en byrjað er að fara yfir atvinnu umsóknir getur verið gott að skrifa niður atriði sem skipta máli varðandi val á umsækjenda og leggja mat á það hversu miklu máli hvert atriði skiptir. Til dæmis má nota hæfnismatið til að meta mikilvægi menntunar, reynslu, fyrri verkefna og svo frammistöðu í viðtölum. Til þess að búa til nýtt hæfnismat þá ferð þú einfaldlega undir stillingar -> hæfnismat Þú smellir svo á Nýtt hæfnismat og hefst handa. ${youtube}[Nýtt hæfnismat - Leiðbeiningar](AVinsælt

• Fyrirtækjaprófílar Alfreðs

  Fyrirtækjaprófíll Alfreðs er upplagt tækifæri til að sýna allar bestu hliðar fyrirtækisins á fljótlegan og einfaldan máta. Fyrirtækjaprófílar Alfreðs eru nýtt tól fyrir fyrirtæki til að kynna sig betur og sína fyrirtækjamenningu fyrir notendum Alfreðs. Með þessu móti fá umsækjendur að kynnast stefnu, markmiðum og fleiri þáttum sem þitt fyrirtæki stendur fyrir.  Prófíllinn er þér að kostnaðarlausu og nýtist sem tól til að markaðssetja þinn vinnustað gagnvart tilvonandi starfsmönnum.Vinsælt

• Hvað er vörumerki?

  Vörumerki er í raun fyrirtækið þitt út á við og inniheldur helstu upplýsingar eins og heimilisfang og lógó.  Alfreð býður fyrirtækjum upp á að stofna ótakmarkaðan fjölda vörumerkja. Vörumerki geta því verið fyrirtæki og/eða rekstrareiningar. Hvert vörumerki er stofnað með eftirfarandi upplýsingum: Nafn Nafn vörumerkisins sem birtist út á við fyrir notendum. Kennitala (valkvætt) Kennitölu vörumerkis skal setja inn ef reikningur á að berast annarri kennitölu enNokkrir lesendur

• Vídeóviðtöl / Gefa einkunn

  Þú getur gefið vídeóviðtölum einkunn í ráðningarkerfinu. Einkunnaskalinn er sýnilegur við hvert vídeóviðtal. Ef þrír fyrirtækjanotendur eru að vinna í úrvinnsluferli umsóknanna þá getur þetta hjálpað mikið þar sem einkunn hvers og eins verður ekki sýnileg notanda fyrr en hann sjálfur hefur gefið einkunn. Þá birtist alltaf meðaleinkunn þeirra sem gefið hafa einkunn. Prófaðu Vídeóviðtöl Alfreðs þér að kostnaðarlausu og boðaðu valda umsækjendur í "snertilaust" viðtal. **KOSTIR VÍDEÓVINokkrir lesendur

• Reikningar / Bókhald

  Þegar auglýsing hefur náð hámarks opnunum er reikningur sendur út næstu mánaðarmót þrátt fyrir að auglýsing sé enn í birtingu yfir mánaðarmótin. Ef auglýsing nær ekki hámarki en er tekin úr birtingu þá er reikningur sendur út mánaðarmótin eftir það, þ.e. nýliðnum mánuði. Eindagi er 15. hvers mánaðar. Hægt er að senda fyrirspurn vegna bókhalds á bokhald@alfred.isNokkrir lesendur

• Vörumerki og lógó

  Vörumerki er í raun fyrirtækið þitt út á við og inniheldur helstu upplýsingar eins og heimilisfang og lógó.  Alfreð býður fyrirtækjum upp á að stofna ótakmarkaðan fjölda vörumerkja. Vörumerki geta því verið fyrirtæki og/eða rekstrareiningar. Hvert vörumerki er stofnað með eftirfarandi upplýsingum: Nafn Nafn vörumerkisins sem birtist út á við fyrir notendum. Kennitala (valkvætt) Kennitölu vörumerkis skal setja inn ef reikningur á að berast annarri kennitölu en þeirri sem erNokkrir lesendur

• Hver er munurinn á Stjórnanda og Fulltrúa?

  Fyrirtæki geta stofnað ótakmarkaðan fjölda fyrirtækjanotenda sem hafa aðgang að Alfreð. **Stjórnandi **Stjórnandi hefur aðgang að öllum möguleikum í fyrirtækjaþjónustu Alfreðs. Þeir eru: Stofnun og umsjón með auglýsingum. Aðgangur að úrvinnslukerfi umsókna. Samskiptahluti við umsækjendur Stofnun og umsjón vörumerkja Stofnun og umsjón fyrirtækjanotenda Aðrar stillingar s.s. staðlaðir textar, upplýsingar um stofnfyrirtæki ofl. **Fulltrúi **Fulltrúi hefur aðeins takmaNokkrir lesendur

• Ráðningarappið

  Nú hefurðu aðgang að Alfreð umsjónarkerfinu í nýju appi sem er sérhannað fyrir fyrirtækjanotendur okkar. Appið er þér að kostnaðarlausu og er fáanlegt í App store og Play store. Helstu kostir appsins:  - Aðgangur að ráðningarkerfi Alfreðs í símanum þínum  - Þú færð tilkynningar um nýjar umsóknir og skilaboð frá umsækjendum  - Auðvelt að vinna úr umsóknum  - Þú getur boðið umsækjendum í vídeóviðtöl og starfsviðtöl  - Þú getur skoðað vídeóviðtöl sem hafa borist  - Hægt er að senda bein skilNokkrir lesendur

• Flytja umsóknir yfir í Excel

  Nú er hægt að flytja allar umsóknir úr ráðningarborði Alfreðs yfir í Excel með einum smelli. Opinberum fyrirtækjum og sveitarfélögum ber skylda að geyma allar umsóknir í skjalavistunarkerfi og með þessari nýjung geta þessi fyrirtæki nýtt sér ráðningarkerfið og því uppfyllt þær skyldur. Einfalt, ekki satt? Í ráðningarborði Alfreðs eru 3 punktar ofarlega vinstra megin á síðunni. Smellt er á þessa hnappa og valið hvort hlaða eigi öllum umsóknum niður í Excel, hlaða niður aðeins öllum viðhengjum eðNokkrir lesendur

• Ráðningarkerfið

  Ráðningarkerfi Alfreðs býður upp á nýja og einstaklega tímasparandi leið til að vinna úr umsóknum. Með því að nýta svokallaða Kanban aðferð til að draga umsækjendur á milli dálka færðu frábæra yfirsýn yfir stöðuna á ráðningunni. Verð: 0 kr. Ráðningarkerfi Alfreðs fylgir með auglýsingum án viðbótarkostnaðar. Samskipti Þú getur verið í beinu sambandi við umsækjendur hvenær sem er í ráðningarferlinu. Umsækjendur geta svarað úr Alfreð appinu eða á alfred.is. **Nokkrir lesendur

• Senda skilaboð á marga einstaklinga

  Hægt er að senda skilaboð á marga umsækjendur í einu þegar verið er að vinna úr umsóknum. Hægt er að gera þetta í öllum dálkum. Efst í hægra horni dálksins er smellt á rauða [•••] íkonið og valið „Senda skilaboð á alla“. Því næst birtist gluggi þar sem hægt er að skrifa upp skilaboðin sem verða sent á umsækjendur. Öll bréf byrja á „Góðan daginn #NAME#“ sem þýðir það að umsækjandinn fær persónulegt bréf. Dæmi: „Góðan daginn Helgi.“Nokkrir lesendur

• Nú getur þú birt Alfreð auglýsinguna þína á atvinnuvef Vísis

  Nú gefst þér, sem viðskiptavini Alfreðs, tækifæri á kaupa aukabirtingar á auglýsingum þínum sem birtast þá einnig inni á atvinnuvef Vísis. Alfreð býður upp á aukabirtingar á Vísi Okkur gleður að kynna nýtt samstarf okkar við Vísi og um leið nýja þjónustu sem við vorum að setja í loftið sem við köllum Aukabirtingar. Hún gerir þér kleift að birta Alfreð auglýsinguna þína á atvinnuvef Vísis, eins stærsta fréttamiðils landsins og þannig stórauka sýnileika hennar án lítillar fyrirhafnar.Nokkrir lesendur

• Deildir

  Hægt er að stofna „deildir“ undir hverju vörumerki. Deildir eru notaðar þegar fyrirtæki vill fá reikninga senda sér fyrir t.d. „markaðsdeild“ annars vegar og „framleiðsludeild“ hins vegar. Nöfn á deildum mega einnig innihalda aðilann sem reikningur á að berast til. Dæmi: „Markaðsdeild – b.t. Helga Jóns“. Þegar auglýsing er stofnuð og vörumerki er valið birtist nýr felligluggi með þeim deildum sem hafa verið stofnaðar fyrir það vörumerki. ${Nokkrir lesendur

• Aðgangsstýring

  Fyrirtæki geta stofnað ótakmarkaðan fjölda fyrirtækjanotenda sem hafa aðgang að Alfreð. Til þess að bæta við notanda er farið undir Notendur Smellt er á Nýr notandi og fyllt þar í reitina. Í boði eru tveir mögulegir aðgangar fyrir fyrirtækjanotendur. Stjórnandi Stjórnandi hefur aðgang að öllum möguleikum í fyrirtækjaþjónustu Alfreðs. Þeir eru: Stofnun og umsjón mNokkrir lesendur

• Hvernig tek ég auglýsinguna mína úr birtingu?

  Það er hlutverk fyrirtækjanna að slökkva á auglýsingunum sem þau birta. Það er afskaplega einfalt að gera það en þú einfaldlega velur blýantinn sem birtist á auglýsingunni þegar þú setur músina þína yfir hana. Þá opnast gluggi þar sem þú ættir að sjá "Slökkva" hnapp í efstu línunni. ATH! að aðeins er hægt að velja þennan valkost ef umsóknafresturinn sem er valinn er ,,enginn umsóknafrestur".   ![](https://storage.cNokkrir lesendur

• Merkja umsækjanda sem ráðinn

  Að merkja umsækjanda sem ráðinn er fítus í Alfreð ráðningarkerfinu. Þegar umsækjandi er merktur sem "ráðinn" er hægt að senda beiðni á umsækjanda um að fylla út upplýsingar um stéttarfélag, lífeyrissjóð, séreignarsparnað og launareikning. Þessar upplýsingar flýta fyrir allri skráningu hjá fyrirtækinu og getur fyrirtækið nálgast þessar upplýsingar í ráðningarborðinu.Nokkrir lesendur

• Aukaspurningar / Sigtið

  Aukaspurningar getur þú aðeins sett við gerð auglýsingarinnar en þú getur búið til þínar eigin aukaspurningar í stillingum. Umsækjandi fær þá þessar spurningar um í umsóknarferlinu og getu ekki sent umsóknina sína áfram fyrr en búið er að svara spurningunum. Með þessu geta fyrirtæki fengið meiri upplýsingar frá umsækjendum sem tengjast starfinu sem auglýst er. Þetta geta verið spurningar varðandi ófrávíkjanlegar kröfur t.d. ef aðili verður að vera með ökuréttindi eða hreint sakavottorð. Hægt eNokkrir lesendur

• E-mail tilkynningar um stöðu umsókna

  Hægt er að stilla tilkynningar sem berast í daglegar tilkynningar, vikulegar eða engar tilkynningar. Hnappinn finnur þú í úrvinnsluborðinu efst til hægri (sjá mynd).Nokkrir lesendur

• Hæfni

  Að velja viðeigandi hæfni fyrir starfið auðveldar notendum að átta sig á því til hvers er ætlast af þeim og hvort þeir telji sig hafa þá hæfni sem þarf. Hæfniviðmið eru á kvarðanum 0-5 eða með já/nei svörum. Í ráðningarkerfinu getur þú séð hvernig umsækjendur meta hæfni sína sem auðveldar úrvinnslu umsókna.Nokkrir lesendur

• Hvað er Alfred.is?

  Alfreð er stærsti atvinnuleitarmiðill landsins og kerfið okkar er einstaklega hraðvirkt svo ekki sé minnst að að það er einstakt og alíslenskt hugvit. Verðskráin er gjörólík því sem við eigum að venjast hér á landi en þú borgar ekkert skráningargjald eða fast gjald fyrir auglýsinguna. Við ákváðum að vera eins sanngjörn og við gætum þannig að kúnninn okkar er aðeins rukkaður um það hversu margir notendur (IP-tölur) opna auglýsinguna. Hver notandi er aðeins talinn einu sinni og við erum með þak viFáir lesendur

• Umsóknarfrestur

  Umsóknarfrestur er mjög mikilvægur partur af auglýsingunni en í boði er að birta auglýsinguna með eða án umsóknarfrests. Umsóknarfrestur Ef þú birtir auglýsingu með umsóknarfresti þá geturðu ekki breytt honum eftir á, nema til þess að lengja hann. Þú getur ekki stytt hann eða slökkt á auglýsingunni áður en umsóknarfresturinn rennur út. Umsóknarfrestur þarf í flestum tilvikum ekki að vera lengri eFáir lesendur

• Fjarviðtöl Alfreðs

  Notaðu tæknina og sparaðu tíma, rými og fyrirhöfn! Fjarviðtal fer fram í gegnum netið og Alfreð útvegar svokallað fjarfundarherbergi þar sem starfsviðtal fer fram. Fjarfundarherbergið verður aðgengilegt fyrir þig um leið og þú hefur sent umsækjanda boð í starfsviðtal og umsækjandi fær aðgang um leið og hann samþykkir boðið. Eingöngu er hægt að boða umsækjendur í fjarviðtal með Alfreð ráðningarkerfinu.Fáir lesendur

• Helstu kostir ráðningar- og úrvinnslukerfis Alfreðs

  Úrvinnsluborðið í Alfreð er alger bylting þegar kemur að úrvinnslu umsókna í ráðningarferlinu. Borðið hefur 4 dálka en leyfir þér að búa til eins marga dálka og þér sýnist. **Nýjar **Allar nýjar umsóknir fara sjálfkrafa í dálkinn „Nýjar“ en þaðan eru umsóknir síðan dregnar (e. drag and drop) yfir í einn af hinum 3 dálkunum sem í boði eru. **Hafnað **Vinstra megin við „Nýjar“ dálkinn er „Hafnað“ dálkurinn. Þangað er öllum umsóknum sem verður hafnað safnað saman og hægt er aðFáir lesendur

• Hvernig opna ég úrvinnsluborðið fyrir Fulltrúa?

  Fulltrúi hefur takmarkaðann aðgang í kerfi Alfreðs. Stjórnandi getur opnað á úrvinnslu umsókna fyrir fulltrúa, hafi hann ekki stofnað auglýsinguna sjálfur. Stjórnandi þarf því að opna úrvinnsluborðið og smella þar á Aðgangur efst á síðunni. Eftir það þarf einfaldlega að smella á nafn á fulltrúanum sem á að hafa aðgang að úrvinnslunni, við það opnast á úrvinnsluborðið hjá fulltrFáir lesendur

• Get ég sent höfnunarbréf á marga einstaklinga í einu?

  Hægt er að senda höfnunarbréf á marga umsækjendur í einu þegar búið er að vinna úr umsóknum og fyrirtækið er tilbúið að senda höfnunarbréf á alla umsækjendur. Efst í hægra horni dálksins er smellt á rauða [•••] íkonið og valið „Senda höfnunarbréf á alla“. Því næst birtist gluggi með bréfinu sem verður sent á umsækjendur. Öll bréf byrja á „Góðan daginn #NAME#“ sem þýðir það að umsækjandinn fær persónulegt bréf. Dæmi: „Góðan daginn Helgi.“ Hægt er að breyta stöðluðum texta höfnunarbréfs undirFáir lesendur

• Hvernig virkar ráðningarkerfi Alfreðs?

  Með ráðningarkerfi Alfreðs fá fyrirtæki frábæra yfirsýn yfir umsóknirnar og geta verið í beinum samskiptum við umsækjendur, boðið þeim í viðtöl og sent þakkarbréf með einum smelli. Kerfið er einfalt og notendavænt og sparar tíma við úrvinnslu umsókna. Þegar fyrirtæki velja ráðningarkerfi Alfreðs geta umsækjendur sótt um starf með Alfreð prófílnum sínum. Hér getur þú líka séð stutt kynningarmyndband um kerfið og möguleika þess. RáðningarkerfiFáir lesendur

• Get ég tekið á móti umsóknum frá einstaklingum með rafrænum skilríkjum?

  Já, rafræn skilríki eru aukaþjónusta sem Alfreð býður viðskiptavinum sínum upp á. Við það að velja „já“ við rafrænum skilríkjum þá þurfa allir umsækjendur að staðfesta umsókn sína með rafrænum skilríkjum. Rafræn skilríki eru góð leið til að auðkenna umsækjendur. Þessi auðkenningarleið er í boði ef valið er að taka á móti umsóknum í gegnum ráðningakerfi Alfreðs. Þjónustan kostar aðeins 2.900 kr.Fáir lesendur

• Endurnýta auglýsingu

  Hægt er að endurnýta auglýsingu í Alfreð. Við endurnýtingu þá myndast ný auglýsing en innihald þeirrar fyrri hleðst inn í hana. Passa þarf þó að fara vel yfir texta auglýsingarinnar og uppfæra hann ef þarf. Einnig þarf að setja nýjan umsóknarfrest.Fáir lesendur

• Hvernig breyti ég umsóknafresti á auglýsingu?

  Umsóknarfrestur er mjög mikilvægur partur af auglýsingunni. Ekki er hægt að stytta umsóknarfrest eða gera auglýsingu óvirka eftir að hún hefur verið birt. Það er mikilvægt að fyrirtæki virði umsóknarfrestinn sem þau birta upphaflega. Umsóknarfrestur þarf í flestum tilvikum ekki að vera lengri en 1-2 vikur. Hins vegar má umsóknarfrestur vera allt að 42 dagar. Ástæðan fyrir þessu er að stór hópur fólks fékk tilkynningu um starfið þar sem umsóknarfrestur er auglýstur og margir þeirra stilla á "ámFáir lesendur

• Höfnunarbréf / Þakkarbréf

  Hægt er að senda höfnunarbréf á marga umsækjendur í einu þegar búið er að vinna úr umsóknum. Þetta er gert úr „Hafnað“ dálknum. Efst í hægra horni dálksins er smellt á rauða [•••] íkonið og valið „Senda höfnunarbréf á alla“. Því næst birtist gluggi með bréfinu sem verður sent á umsækjendur. Öll bréf byrja á „Góðan daginn #NAME#“ sem þýðir það að umsækjandinn fær persónulegt bréf. Dæmi: „Góðan daginn Helgi.“ Hægt er að breyta stöðluðum texta höfnunarbréfs undir „Stillingum“. Eftir að höfnunaFáir lesendur

• Hvernig get ég sigtað umsóknirnar sem ég fæ?

  Á úrvinnsluborðinu er takki sem heitir „Sigti“. Þessi frábæri möguleiki gefur fyrirtækjum tækifæri á að sigta umsækjendur eftir aldri, tungumálakunnáttu og þeim aukaspurningum sem voru mögulega notaðar þegar auglýsingin var stofnuð. Hægt er að kveikja og slökkva á sigtinu hvenær sem hentar. Aukaspurningar getur þú aðeins sett við gerð auglýsingarinnar en þú getur búið til þínar eigin aukaspurningar í stillingum. Með aukaspurningum geta fyrirtæki fengið meiri upFáir lesendur

• Aukabirtingar

  Alfreð býður upp á aukabirtingar á auglýsingum. Hægt er að velja á milli birtingu á atvinnuvef Vísis og að bústa auglýsingu hjá Alfreð. Með því að bústa auglýsingu þá færist hún efst í Alfreð appið og á alfred.is.  Einnig verður send tilkynning um auglýsinguna á alla vaktara sem hafa ekki enn skoðað auglýsinguna.  Þú getur aðeins bústað hverri auglýsingu einu sinni og ekki fyrr en a.m.k. 48 kFáir lesendur

• Að slökkva á auglýsingu

  Ef þú birtir auglýsingu án umsóknarfrests þá geturðu tekið auglýsinguna úr birtingu þegar þér hentar. Einnig geturðu sett umsóknarfrest eftir á en um leið og hann er valinn þá þarf alltaf að virða hann. Það er afskaplega einfalt að gera það en þú einfaldlega velur þrjá punktana sem birtist á auglýsingunni þegar þú setur músina þína yfir hana. Þá opnast gluggi þar sem þú ættir að sjá "Loka" hnapp. ATH!Fáir lesendur

• Opnumynd

  Opnumynd (cover) er hlaðið inn í hvert vörumerki fyrir sig. Besta stærð fyrir opnumynd er 1.200 x 600 px. Myndin birtist þegar notendur skoða upplýsingar um vörumerkið og er gjarnan einhverskonar stemningsmynd.Fáir lesendur