Auglýsa á Alfreð

• Verðskrá auglýsinga

  Einföld og sanngjörn verðskrá Fyrirtæki greiða 42 kr. (án vsk.) fyrir hvern af fyrstu 1.250 notendum sem opna auglýsingu á Alfreð. Ef sami einstaklingur opnar auglýsinguna oft telur hann bara einu sinni 42 kr. Ef 1.250 einstaklingar opna auglýsinguna mun hún kosta 52.500 kr. (án vsk.) og er það hámarksverð sem auglýsing getur kostað. Allir einstaklingar sem opna auglýsinguna eftir það kosta ekki krónu. Skoðaðu verðskrá Alfreðs hérNokkrir lesendur

• Að auglýsa á Alfreð / Nýskráning

  Nýskráning Nýskráning fyrirtækja fer fram hér. Skráningin kostar þig ekkert. Eftir skráningu færðu staðfestingarpóst sem leiðir þig inn í Alfreð Umsjón. Þegar þú hefur svo staðfest skráninguna geturðu hafist handa. Það sem þarf að gera þegar fyrirtækið hefur verið nýskráð: Stofna Vinnustaðaprófíl Fyrst stofnar þú Vinnustaðaprófíl og skráir helstu upplýsingar um vinnustaðinn; merki (lógó), heimilisfang,Fáir lesendur

Vinnustaðaprófíll

• Fylla út vinnustaðaprófíl

  Búa til vinnustaðaprófíl Alfreð býður fyrirtækjum upp á að stofna ótakmarkaðan fjölda vinnustaðaprófíla. Vinnustaðaprófílar geta verið fyrirtæki og/eða rekstrareiningar. Tengja þarf hverja auglýsingu við vinnustaðaprófíl. Eftirfarandi upplýsingar er hægt að birta á vinnustaðaprófíl: Vinna í prófíl Lógó: Merki vinnustaðarins (lógó) þarf að hlaða upp í formi eins og t.d. jpeg eða png. Hafa ber í huga að merkið birtist ávallt á hvítum grunni. Forsíðumynd: MynNokkrir lesendur

• Breyta vinnustaðaprófíl

  Til þess að breyta vinnustaðaprófíl er smellt á Vinnustaðaprófílar efst í stikunni og farið í Breyta á þeim vinnustaðaprófíl sem á að breyta.Fáir lesendur

• Hvað er vinnustaðaprófíll?

  Vinnustaðaprófíll er frábært tækifæri til að kynna fyrirtæki. Góður prófíll gefur skýra mynd af aðstöðu og starfsanda á þínum vinnustað. Vinnustaðaprófíll gefur upplýsingar um vinnustaðinn þinn og sýnir hvaða starfsauglýsingar eru í birtingu. Allir notendur Alfreðs geta heimsótt síðuna þína á alfred.is og í appinu.  Við mælum með því að fylla út sem flesta reiti til að gefa sem skýrasta mynd af vinnustFáir lesendur

Aðgangar

• Stofna aðgang fyrir nýjan notanda

  Fyrirtæki geta stofnað ótakmarkaðan fjölda notenda sem hafa aðgang að Alfreð Umsjón. Til þess að bæta við notanda þarf aðili með stjórnenda aðgang að smella á Aðgangar efst í stikunni > + Nýr aðgangur og fylla þar í reitina. Velja þarf hlutverk fyrir aðganginn, sjá nánar: Aðgangsstýring - Stjórnandi og fulltrúi.Vinsælt

• Aðgangsstýring - Stjórnandi og fulltrúi

  Velja þarf hlutverk fyrir nýja aðganga. Stjórnandi Stjórnandi hefur aðgang að öllum möguleikum í umsjónarkerfi Alfreðs. Stofnun og umsjón með öllum auglýsingum Aðgangur að úrvinnslu umsókna Stofnun og umsjón vinnustaðaprófíla Stofnun og umsjón aðganga Aðrar stillingar s.s. staðlaðir textar, upplýsingar um stofnfyrirtæki o.fl. Tölfræði upplýsingar Fulltrúi Fulltrúi hefur aðeins takmarkaðri aðgang en stjórnandi.Nokkrir lesendur

• Hvernig opna ég úrvinnsluborðið fyrir fulltrúa?

  Svona veitir þú fulltrúum aðgang að úrvinnslu umsókna Stjórnandi getur veitt fulltrúa aðgang að úrvinnslu umsókna á auglýsingu. Smelltu á umsóknarhnapp viðkomandi auglýsingar. Því næst smellir þú á Aðgangur efst í stikunni á úrvinnsluborðinu. Þá velur þú þann fulltrúa sem á fá heimild til að vinna úr umsóknum um þetta tiltekna starf. Á sama hátt geturFáir lesendur

Auglýsing

• Að búa til auglýsingu

  Ný auglýsing Smelltu á Ný auglýsing takkann undir Auglýsingar í umsjónarkerfinu. Veldu prófíl sem á að tengjast auglýsingunni Ef fyrirtækið er bara með einn prófíl er hann sjálfkrafa valinn. Ef þú hefur ekki stofnað auglýsingu áður eða vilt búa til nýjan vinnustaðaprófíl byrjar þú á því að skrá helstu upplýsingar um vinnustaðinn (nafn, lógó og lýsingu). Skref 1: Búa til auglýsingu Fylltu inn nauðsynlegar upplýsingar um starfið Myndefni í auglýsingu: velNokkrir lesendur

• Almenn umsókn

  Þessi þjónusta er spennandi kostur fyrir vinnustaði sem vilja hafa úr mörgum áhugasömum umsækjendum að velja.  Almenn umsókn birtist á vinnustaðaprófílnum þínum og þar geta áhugasamir sótt um störf án auglýsingar. Ráðningarkerfi Alfreðs er innifalið í þjónustunni til að auðvelda úrvinnslu umsókna þótt einnig sé í boði að beina umsóknum á aðra vefslóð. Afrita umsóknir milli auglýsinga Fyrirtæki geta óskað eftir því að afrita umsóknir (/is/article/afritun-umsokna-milli-urvinnsluborFáir lesendur

• Aukaspurningar

  Aukaspurningar eru tilvalin leið til að fá frekari upplýsingar frá umsækjendum, en þetta eru spurningar sem umsækjendur verða að svara til þess að senda umsókn. Búa til eða breyta aukaspurningum Nýjar aukaspurningar eru búnar til í Stillingar > Aukaspurningar Ný spurning. Til að breyta aukaspurningu er smellt á appelsínugula pennann hægra megin við spurninguna. Einnig er hæFáir lesendur

• Loka auglýsingu

  Loka auglýsingu / Hefja úrvinnslu Ef þú birtir auglýsingu án umsóknarfrests þá getur þú tekið auglýsinguna úr birtingu þegar þér hentar. Til þess að loka auglýsingunni velur þú einfaldlega punktana þrjá ••• á auglýsingunni, þá opnast felligluggi þar sem neðst er Hefja úrvinnslu eða Loka. Ekki er hægt að loka auglýsingu með umsóknarfrest Ef þú birtir auglýsingu með umsóknarfresti þá geturðu ekki stytt hann eða slökkt á auglýsingunni áður en umsóknarfresturinn rennurFáir lesendur

• Afrita auglýsingu

  Hægt er að afrita (áður endurnýta) auglýsingu í Alfreð með því að smella á þrjá punktana ••• efst í hægra horni á auglýsingarspjaldinu Afrita. Við afritun myndast ný auglýsing en innihald þeirrar fyrri hleðst inn í hana. Passa þarf þó að fara vel yfir texta auglýsingarinnar og uppfæra hann ef þarf. Einnig þarf að setja nýjan umsóknarfrest.Fáir lesendur

• Stutt auglýsing

  Stutt auglýsing miðar að því að koma helstu upplýsingum hratt og örugglega til skila. Ný auglýsing Smelltu á Ný auglýsing takkann undir Auglýsingar í umsjónarkerfinu. Veldu prófíl sem á að tengjast auglýsingunni. Ef fyrirtækið er bara með einn prófíl er hann sjálfkrafa valinn. Ef þú hefur ekki stofnað auglýsingu áður eða vilt búa til nýjan vinnustaðaprófíl byrjar þú á því að skrá helstu upplýsingar um vinnustaðinn (nafn, lógó og lýsingu). Skref 1: Búa til auglýsinguFáir lesendur

• Myndefni fyrir auglýsingar

  Forsíðumynd á auglýsingu Nú er hægt að velja hvaða mynd birtist á auglýsingunni. Mynd af vinnustaðaprófíl Ef það er forsíðumynd á vinnustaðaprófíl þá er hún valin sjálfkrafa sem forsíðumynd fyrir nýja auglýsingu. Ný mynd Það er hægt að hlaða upp nýrri mynd og setja hana sem forsíðumynd auglýsingar. Smelltu á pennann efst í hægra horni á myndinni til að breyta um forsíðumynd. Stærð á forsíðumynd Forsíðumynd þarf að vera minnst 600 x 300 px. Myndefni fyrir saFáir lesendur

• Tungumál í hæfniskröfum

  Bæta við tungumálakunnáttu á auglýsingu Að merkja starfsauglýsingu með tungumálakunnáttu hjálpar umsækjendum að sjá hvaða hæfnisviðmið þarf að uppfylla. Veldu þau tungumál sem þarf í starfið ásamt getustigi. Kröfur um æskilega tungumálakunnáttu sjást þar með skýrt á auglýsingunni. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d7588bd1612b6800/screenshot-2024-Fáir lesendur

Umsóknarfrestur

• Umsóknarfrestur eða enginn umsóknarfrestur?

  Við gerð auglýsinga þarf annað hvort að velja dagsetningu umsóknarfrests eða velja að hafa engan umsóknarfrest. Umsóknarfrestur Ef þú birtir auglýsingu með umsóknarfresti þá getur þú ekki stytt hann eða slökkt á auglýsingunni áður en umsóknarfresturinn rennur út. Ef þú vilt framlengja umsóknarfrestinn getur þú gert það inn í Umsjón. Umsóknarfrestur þarf í flestum tilvikum ekki að vera lengri en 1-2 vikur. Hins vegar má umsóknarfrFáir lesendur

• Framlengja umsóknarfrest

  Fyrirtæki geta framlengt umsóknarfrest á auglýsingu sjálf Fyrirtæki geta framlengt umsóknarfrest auglýsinga inn í Umsjón. Þetta er gert með því að smella á Breyta á auglýsingunni. Undir Birting og úrvinnsla er hægt að framlengja umsóknarfrest. Auglýsingar geta verið í birtingu í hámark 6 vikur.  Auglýsing þarf að vera virk til þess að hægt sé að framlengja. Athugið að ekki er hægt að stytta umsóknarfrest.Fáir lesendur

Aukaþjónusta

• Borði á Viðskipti

  Borði á Viðskipti er breiður auglýsingaborði sem lifir í þrjá sólarhringa á Viðskiptasíðu Vísis. Borði á Viðskipti sér til þess að starfsauglýsingin þín á Alfreð nái betur til hæfileikafólks með menntun og reynslu af viðskiptalífi og stjórnun fyrirtækja. Auglýsingaborðinn birtist í 72 klst. hjá nýjustu fréttum úr viðskiptalífinu og nær beint til þeirra sem fylgjast daglega með stöðu markaða og hræringum í atvinnulífi. Upplausn: Minnst 970x250 pixlaVinsælt

• Sviðsljós

  Sviðsljós færir þér og þínum vinnustað/starfsauglýsingu mesta sýnileika sem í boði er hjá Alfreð. Auglýsingaborðinn birtist í sjö daga á besta stað, milli nýjustu starfanna á Alfreð. Sviðsljós er því áberandi hagkvæm leið til að kynna vinnustaði og störf og laða að hæfileikaríkt starfsfólk. Upplausn: Minnst 970x250 pixlar Birtingartími: 7 dagar Verð: 49.900 kr. + vsk. Alfreð mælir með því að velja myndefni í góðri upplausn sem lýsir starfinu eða vinnustaðnum sem best. HvernigFáir lesendur

• Bústa auglýsingu aftur

  Bústaðu auglýsinguna allt að 5 sinnum Þú getur bústað auglýsinguna þína allt að fimm sinnum á meðan hún er í birtingu – en aðeins einu sinni á sólarhring. Með bústi færist auglýsingin efst á vefsíðu og í appinu hjá  Alfreð og því fá fleiri að sjá hana. Jafnframt sendir Alfreð áminningu um starfið til notenda sem ekki hafa opnað auglýsinguna.Fáir lesendur

• Facebook-auglýsing

  Hvernig virkar þessi aukaþjónusta? Auglýsingin þín birtist á Facebook og sérfræðingar Alfreðs greina markhóp auglýsingarinnar út frá áhugamálum, staðsetningu og tungumáli. Starfsauglýsingin nær þannig augum þeirra sem þú vilt ná til. Miðað er á staðsetningu ásamt áhugamálum eins og mannauðsstjórnun, tækni eða hugbúnaðarþróun. T.d. ef auglýst er starf fyrir gagnasérfræðing er miðað á notendur með áhugamál eins og tækni, hugbúnaðarþróun, hugbúnaðarverkfræði og gagnavinnslu. Hvernig er mFáir lesendur

• Bústuð auglýsing

  Við það að bústa auglýsingu þá færist auglýsingin ekki aðeins efst á síðuna en að auki sendum við út nýja tilkynningu í appið um starfið til þeirra sem ekki opnuðu auglýsinguna í fyrstu atrennu. Ef Búst er keypt innan þriggja daga eftir að auglýsing fer í birtingu þá fer Bústið í gang þremur virkum dögum eftir að auglýsingin var birt. Bústa auglýsingu aftur Hægt er að bústa auglýsingu allt að 5 sinnum og að hámarki einu sinni á sólarhrFáir lesendur

• Rafræn skilríki

  Rafræn skilríki eru hagkvæm lausn sem einfaldar lífið beggja megin borðsins. Umsækjendur geta auðkennt umsóknir sínar, óháð stað og stund. Það eina sem þarf er símtæki og rafræn skilríki. Hagkvæm aukaþjónusta Rafræn auðkenning er ekki síður verðmæt fyrir atvinnurekendur. Með rafrænni auðkenningu má losna við veruleg óþægindi, rugling, tafir og áhyggjur. Með rafrænum skilríkjum er hægt að girða fyrir umsóknir frá þeim sem sigla undir fölsku flaggi. Viltu aðeins fá umsóknir frá íslenskumFáir lesendur

• Borði á Atvinnu

  Borði á Atvinnu er breiður auglýsingaborði sem birtist í viku á Atvinnuvef Vísis. Borðinn grípur athygli lesenda á áberandi stað milli smærri auglýsinga á síðunni og nær því vel til lesenda sem fylgjast með nýjustu tækifærum í atvinnulífinu. Upplausn: Minnst 970x250 pixlar Birtingartími: 7 dagar Verð: 124.900 kr. + vsk. Hvernig kaupi ég Borða á Atvinnu fyrir starfsauglýsingu? Búðu til auglýsingu eða veldu auglýsingu í birtingu. Undir AukaþFáir lesendur

• Box á Atvinnu

  Auglýsingin fær extra sýnileika í auglýsinga-boxi á Atvinnusíðu Vísis meðan starfið er í birtingu á Alfreð. Box á Atvinnu víkkar leit þína að starfskrafti og nær til fólks í leit að nýjum og spennandi tækifærum á vinnumarkaði. Birtingartími: Meðan auglýsingin er í birtingu á Alfreð. Verð: 15.900 kr. + vsk. Sjá einnig Box á Viðskipti (/isFáir lesendur

• Box á Viðskipti

  Auglýsingin fær extra sýnileika í boxi á Viðskiptasíðu Vísis meðan starfið er í birtingu á Alfreð. Box á Viðskipti víkkar leit þína að starfskrafti og nær til lesenda sem fylgjast daglega með stöðu markaða og nýjustu hræringum í atvinnulífinu. Birtingartími: Meðan auglýsingin er í birtingu á Alfreð. Verð: 29.900 kr. + vsk. Sjá einnigFáir lesendur

Taka á móti umsóknum

• Taka á móti umsóknum með netfangi

  Í byrjun árs 2022 tók úrvinnsluborðið við og því er ekki lengur hægt að taka á móti umsóknum með netfangi. Við mælum með því að kynnast Úrvinnsluborði Alfreðs en það er frábær leið til þess að hafa yfirsýn yfir allar umsóknir inn í Alfreð umsjón. Hægt er að bæta við notendum svo að ákveðnir aðilar geti haft aðgang að úrvinnslunni.Nokkrir lesendur

• Breyta úr Úrvinnsluborðinu yfir í vefslóð

  Það er ekkert mál að skipta úr því að taka á móti umsóknum í gegnum Alfreð yfir í að taka á móti umsóknum með vefslóð. Hægt er að gera þetta á meðan auglýsing er í drögum eða virk. Ef það eru komnar umsóknir á auglýsinguna Þá mælum við með því að annað hvort: Senda skilaboð á þessa umsækjendur og benda þeim á að sækja um annar staðar. Hægt er að gera það í Úrvinnsluborðinu með því að smella á punktana þrjá hjá dálknum -Senda skilaboð á aFáir lesendur

• Breyta úr vefslóð yfir í Úrvinnsluborðið

  Það er ekkert mál að breyta úr vefslóð yfir í að taka á móti umsóknum í gegnum Alfreð. Hægt er að gera þetta á meðan auglýsing er í drögum eða virk. Þú ferð í Breyta á auglýsingunni. Smellt er á skref tvö, 2. Birtingartími og úrvinnsla Hvernig viltu taka á móti umsóknum? og þar er valið Gegnum Alfreð. Þegar því er lokið er hægt að smella á Vista.Fáir lesendur

Úrvinnsluborð

• Úrvinnsluborð Alfreðs

  Úrvinnsluborðið í Alfreð er alger bylting þegar kemur að úrvinnslu umsókna í ráðningarferlinu. Borðið byggir á Kanban aðferð fyrir verkefnastjórnun og hefur fjóra dálka en leyfir þér að búa til eins marga dálka og þér sýnist. Úrvinnsluborðið Nýjar: Allar nýjar umsóknir fara sjálfkrafa í dálkinn „Nýjar“ en þaðan eru umsóknir síðan dregnar (e. drag and drop) yfir í einn af hinum dálkunum sem í boði eru. Ólíklegt: Vinstra megin við „Nýjar“ dálkinn er „Ólíklegt“ dálkurinn.Fáir lesendur

• Hlaða niður umsóknum og gögnum umsækjenda

  Efst í hægra horni á úrvinnsluborði eru þrír punktar ••• sem hægt er að smella á og velja milli þriggja kosta: Hlaða niður í Excel, sækja viðhengi eða sækja vídeóviðtöl. Hlaða niður í Excel Sækir upplýsingar úr prófíl umsækjenda, ásamt einkunnum úr hæfnismati og hleður niður sem Excel-skjali. Sækja viðhengi Sækir öll viðhengi umsækjenda og sendir í tölvupósti á netfangið sem þú veFáir lesendur

• Afrita umsókn á annað starf

  Fyrirtæki geta afritað umsóknir og fært yfir á önnur úrvinnsluborð. Þessi virkni gefur kost á að nýta umsóknir til fulls, þó fyrirtækið sé með fleiri starfsauglýsingar í gangi í einu. Þessi möguleiki hentar einstaklega vel fyrir þau fyrirtæki sem eru með Almenna umsókn, því þá er hægt að færa umsókn yfir í úrvinnsluborð fyrir starf sem umsækjandinn væri tilvalinn í. Til þess að afrita umsókn Smelltu á punktana þrjá hjá umsókn Afrita á anFáir lesendur

• Tilkynningar um stöðu umsókna í tölvupósti

  Hægt er að stilla tilkynningar sem berast í daglegar tilkynningar, vikulegar eða engar tilkynningar. Hnappinn finnur þú í úrvinnsluborðinu efst til hægri. ATH! Tölvupósturinn fer alltaf á þann aðila sem stofnaði auglýsinguna. Stundum kemur fyrir að tölvupóstarnir virðast vera tómir en þá er pósthólfs forritið sem verið er að nota ekki að hlaða niður myndunum sem er í bréfinu. Þá þarf að smelFáir lesendur

• Vista dálka sem sniðmát

  Þú getur vistað dálkana sem þú hefur sett upp í Úrvinnsluborðinu sem sniðmát. Næst þegar þú tekur á móti umsóknum munu þessir dálkar koma sjálfkrafa inn í Úrvinnsluborðið. Hvernig vista ég dálka sem sniðmát? Smelltu á þrípunktana ••• til hægri í Úrvinnsluborðinu Vista dálka sem sniðmátFáir lesendur

Úrvinnsla

• Úrvinnslutími

  Stilla þarf áætlaðan úrvinnslutíma við gerð auglýsinga. Þegar umsóknarfresti lýkur eða auglýsingu er lokað tekur við úrvinnsla á umsóknum.  Fá umsækjendur upplýsingar um úrvinnslutímann? Umsækjendur fá skilaboð frá Alfreð þegar auglýsingarnar fara í úrvinnslu (sjá mynd). Að úrvinnslutíma loknum verður auglýsingum lokað sjálfkrafa og umsækjendur fá skilaboð um að úrvinnslu sé lokið (sjá mynd). ATH! Umsækjendum sem hafa nú þegar verið hafnað eða boðið í viðtal fá ekkVinsælt

• Hæfnismat

  Áður en byrjað er að fara yfir atvinnuumsóknir getur verið gott að skrifa niður atriði sem skipta máli varðandi val á umsækjenda og leggja mat á það hversu miklu máli hvert atriði skiptir. Til dæmis má nota hæfnismatið til að meta mikilvægi menntunar, reynslu, fyrri verkefna og svo frammistöðu í viðtölum. Að nota Hæfnismat er upplagt tækifæri fyrir tvo eða fleiri starfsmenn til að bera saman bækur og tryggja að hæfasti umsækjandinn sé ráðinn í auglýst starf. Hvernig bý ég til hæfnismat?Fáir lesendur

• Ráðningarborð

  Þegar umsækjandi er merktur sem ráðinn í Úrvinnsluborði Alfreðs þá færist viðkomandi yfir á Ráðningarborð. Til hvers? Ráðningarborð er yfirlit um nýráðið starfsfólk. Þar má sjá hvaða upplýsingar eru fyrir hendi og hvaða gögn vantar. Hægt er að flokka nýráðið starfsfólk eftir því hversu langt þau eru komin í ráðningarferlinu. Hægt er að bæta við dálkum og breyta um nafn á þeim. Hægt er að sía umsækjendur eftir dagsetningu ráðningar. Hægt er að fela umsóknir. Hver hFáir lesendur

• Framlengja úrvinnslu

  Þegar úrvinnsla er hafin er hægt að framlengja úrvinnslutíma. Þetta er gert í úrvinnsluborðinu með því að smella á Úrvinnsla efst í hægra horni Framlengja úrvinnslu.  Hægt er að framlengja úrvinnslu um 1 viku í senn 3 dögum áður en úrvinnslu lýkur. Ekki er hægt að framlengja úrvinnslutíma þegar úrvinnslu er lokið.Fáir lesendur

Viðtöl

• Bjóða í vídeóviðtöl

  Hvernig virka vídeóviðtöl? Þú sendir spurningar á umsækjendur sem hafa 2 mínútur til þess að svara hverri spurningu með upptöku. Þú rennir svo yfir svörin þegar þér hentar og býður álitlegustu umsækjendunum í starfsviðtal. Kostir vídeóviðtala Gríðarlegur tímasparnaður! Frábær leið til að sía frá umsækjendur fyrir starfsviðtöl. Þú getur farið yfir vídeóviðtFáir lesendur

• Bjóða í starfsviðtal

  Þú getur boðið umsækjendum í starfsviðtal í úrvinnsluborðinu með því að smella á ••• hjá umsækjandanum Bjóða í vídeóviðtal. Fylltu út dagsetningu, tíma, staðsetningu og uppfærðu skilaboðin ef þess þarf.Fáir lesendur

Svara umsóknum

• Hafna umsóknum

  Hafna mörgum umsóknum í einu Efst í hægra horni dálksins er smellt á punktana þrjá ••• og valið Hafna umsóknum. Því næst birtist gluggi þar sem skilaboðin eru skrifuð. Kerfið fyllir NAME út sjálfkrafa með nafni umsækjanda. Hægt er að breyta stöðluðum texta svarbréfs undir Stillingar -Stöðluð svarbréf Hafnaðar umsóknir verða óvirkar og hverfa af úrvinnsluborðinu. Það er þó hFáir lesendur

• Merkja umsækjanda ráðinn

  Hvernig merki ég umsækjanda sem ráðinn? Opnaðu prófíl umsækjanda inn í Úrvinnsluborðinu smellitu á Ráðning flipann Merkja ráðningu. Óska eftir ráðningarupplýsingum Þegar umsækjandi er merktur ráðinn er hægt að flýta fyrir skráningu hans hjá fyrirtækinu með því að óska eftir ráðningarupplýsingum og stofna hann í öðrum kerfum. Hægt er að senda beiðni á umsækjanda um að fyllaFáir lesendur

• Senda skilaboð

  Senda skilaboð á marga umsækjendur í einu Efst í hægra horni dálksins er smellt á ••• táknið og valið Senda skilaboð á alla. Því næst birtist gluggi þar sem skilaboðin eru skrifuð. Kerfið fyllir NAME út sjálfkrafa með nafni umsækjanda.Fáir lesendur

Reikningar

• Reikningar

  Auglýsing fer sjálfvirkt á reikning þess mánaðar sem hún: fer úr birtingu (umsóknarfrestur er liðinn eða auglýsingu lokað) nær hámarkssmellum (1.250 smellir) Ef keyptar eru aukaþjónustur er reikningur fyrir þeim sendur næstu mánaðamót eftir kaupin. Eindagi er 15. hvers mánaðar nema um annað sé samið. Hvar finn ég reikninga? Aðili með stjórnendaaðgang getur nálgast alla reikninga inn í Alfreð Umsjón undir Stillingar Reikningar. Kennitölur á VinnustaðaprófílFáir lesendur

• Skipta reikningum niður á deildir

  Deildir eru notaðar þegar fyrirtæki vill fá reikninga senda fyrir ákveðnar deildir innan sama vinnustað, t.d. fyrir markaðsdeild annars vegar og framleiðsludeild hins vegar. Einnig hægt að nota ef að það þarf að vera verknúmer eða önnur skýring á öllum reikningum. Hvernig bý ég til deildir? Hægt er að stofna Deildir undir hverjum Vinnustaðaprófíl. Farið er í Breyta á vinnustaðaprófílnum sem auglýsingin á að vera á. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/weFáir lesendur

• Sækja reikning

  Notendur með stjórnendaaðgang geta sótt reikninga í Umsjón undir Stillingar Reikningar. Stjórnendur í Umsjón geta valið Stillingar og skráð netfang fyrir móttöku reikninga. Þar með veita þeir viðkomandi heimild til að fá senda reikninga og umboð til að óska eftir reikningum úr umsjónarkerfi Alfreðs. Aðrir sem óska eftir reikningum úr kerfinu, t.d. starfsfólk í bókhaldi eða bókhaldsfyrirtæki, þurfa að hafa umboð stjórnanda til að fá reikninga í tölvupósti.Fáir lesendur

Tengingar við önnur kerfi

• Rafræn undirritun með Taktikal

  Tenging Alfreðs og Taktikal felur í sér uppsetningu á ráðningarsamningi í umsjónarkerfi Alfreðs sem hægt er að senda beint til rafrænnar undirritunar. Þegar umsækjandi er merktur ráðinn í kerfi Alfreðs er hægt að senda viðkomandi beiðni um að bæta við ráðningarupplýsingum, s.s. kennitölu, upplýsingum um launareikning, lífeyrissjóð o.fl. Að því loknu má yfirfara samninginn og senda sem PDF-skjal í gegnum kerfi Taktikal til undirritunar hjá báðumFáir lesendur

• Tenging við H3 kerfi Advania

  Með H3 kerfistengingunni í Alfreð getur þú óskað eftir upplýsingum um launareikning, stéttarfélag, lífeyrissjóð o.s.frv. þegar þú merkir umsækjenda sem ráðinn. Þá eru upplýsingarnar fluttar sjálfkrafa yfir í mannauðskerfi H3. Að tengjast H3 Til þess að tengjast H3 þarf að útvega tengingarslóðina úr H3 og setja hana, notendanafn og lykilorð inn í Mannauðskerfi undir Stillingar.  AFáir lesendur

• Tenging við Tímon

  Tenging við Tímon flýtir fyrir skráningu á nýráðnu starfsfólki með flutningi gagna úr umsjónarkerfi Alfreðs. Að tengjast Tímon Til þess að setja upp tengingu við Tímon þarf að hafa samband við Trackwell og fá aðgangsupplýsingar; slóð, notendanafn og lykilorð. Einnig þarf að hafa samband við Alfreð (alfred@alfred.is) til að klára uppsetninguna. Að færa umsækjanda yfir í Tímon Merkja umsækjanda ráðinn Velja að flytja gögn yfir íFáir lesendur

• Tenging við Kjarna kerfi Origo

  Með Kjarna kerfistengingunni í Alfreð getur þú óskað eftir upplýsingum um launareikning, stéttarfélag, lífeyrissjóð o.s.frv. þegar þú merkir umsækjenda sem ráðinn. Þá eru upplýsingarnar fluttar sjálfkrafa yfir í mannauðskerfi Kjarna. Að tengjast Kjarna Til þess að tengjast Kjarna þarf að útvega tengingarslóðina úr Kjarna og setja hana, notendanafn og lykilorð inn í Mannauðskerfi undir Stillingar.  (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d7588bd1612b6800/component-1Fáir lesendur